Admin Assistent

Ons kliënt is 'n toonaangewende maatskappy in die konstruksie- en instandhoudingsbedryf, met ‘n sterk fokus op elektriese dienste en ‘n groeiende teenwoordigheid in die loodgietersmark. Hulle is bekend vir hul toewyding aan kwaliteit, innovasie en kliëntetevredenheid, wat hulle ‘n voorkeurverskaffer in die industrie maak.

Met ‘n stimulerende werksomgewing wat groei en ontwikkeling aanmoedig, bied hulle werknemers die geleentheid om ‘n werklike impak te maak en saam met die maatskappy te groei. Hulle waardeer spanwerk, kreatiewe oplossings en ‘n toewyding tot uitnemendheid, wat hierdie rol ideaal maak vir iemand wat ‘n passie het vir administrasie en organisasie.

Salarisverwagting: R10,000 (CTC)
Ligging: Meyerspark
Werksure: Maandag tot Vrydag, 07:00 – 17:00

Hoofverantwoordelikhede:

• Verseker voorraadbeheer deur te monitor dat alle spanne oor die nodige voorraad beskik.
• Bied gereelde terugvoer aan kliënte om kliëntetevredenheid te verseker.
• Hanteer en hou rekord van jobcards.
• Bestuur krediet- en debiteurekontrole om finansiële rekordhouding akkuraat te hou.
• Verskaf algemene administratiewe ondersteuning, insluitend skakeling met verskaffers en spanne.
• Hou toesig oor vlootbeheer, insluitend voertuiggebruik en instandhouding.
• Berei kwotasies voor en stuur dit aan kliënte.
• Hanteer fakturering betyds en akkuraat.

Minimum kwalifikasies:

• Matriek (Nasionale Senior Sertifikaat).
• 1 tot 2 jaar relevante werkservaring.

Vereistes:

• Sterk rekenaarvaardigheid.
• Goeie interpersoonlike verhoudings.
• Sterk persoonlikheid met selfvertroue en die vermoë om onafhanklik te werk.

Kort- en langtermyn doelwitte:

• Korttermyn: Help om administratiewe prosesse vinnig en doeltreffend te stroomlyn en ondersteuning aan die span te bied.
• Langtermyn: Groei saam met die maatskappy, toon inisiatief deur probleme proaktief aan te spreek en waardevolle bydraes tot operasionele sukses te maak.

Unieke uitdagings en aspekte van die posisie:

• Die werk word tans van die huis af gedoen.
• Die werksplek is gemaklik en geskik vir die take wat verrig moet word.

Sluit aan by hierdie groeiende maatskappy en wees deel van 'n span wat daartoe verbind is om uitnemendheid te lewer!

Admin Assistant

Our client is a leading company in the construction and maintenance industry, with a strong focus on electrical services and a growing presence in the plumbing sector. Renowned for their commitment to quality, innovation, and customer satisfaction, they are a preferred provider in their field. With a dynamic work environment that encourages growth and development, they offer employees the opportunity to make a meaningful impact and grow alongside the company. They value teamwork, creative problem-solving, and a dedication to excellence, making this role ideal for someone with a passion for administration and organization.

Salary Expectation: R10,000 (CTC)
Location: Meyerspark
Working Hours: Monday to Friday, 07:00 – 17:00

Key Responsibilities:

• Ensure stock control by monitoring that all teams have the necessary supplies
• Provide regular client updates to ensure customer satisfaction
• Manage and maintain records of job cards
• Oversee credit and debtor control to ensure accurate financial record-keeping
• Provide general administrative support, including liaising with suppliers and teams
• Supervise fleet control, including vehicle usage and maintenance
• Prepare and send quotations to clients
• Handle timely and accurate invoicing

Minimum Qualifications:

• Matric (National Senior Certificate)
• 1 to 2 years of relevant work experience

Requirements:

• Strong computer skills
• Excellent interpersonal skills
• Confident personality with the ability to work independently

Short- and Long-Term Goals:

• Short-term: Streamline administrative processes quickly and effectively while supporting the team
• Long-term: Grow with the company, demonstrate initiative by addressing problems proactively, and contribute to operational success

Unique Challenges and Aspects of the Role:

• The work is currently home-based
• The workspace is comfortable and suitable for the required tasks

Join this growing company and become part of a team committed to delivering excellence!