Vacancy Details
Employer: Werkie
Ontvangs Dame
Ons kliënt, 'n gerespekteerde aftreeoord, bied uitsonderlike dienste vir bejaardes. Hulle skep 'n koesterende en professionele omgewing waar deernis en administratiewe doeltreffendheid hoog op prys gestel word.
Ligging: Garsfontein, Pretoria
Salarisverwagting: R10,000 – R14,500 per maand
Voordele: 21 Werksdae Jaarlikse Verlof, Pensioen, en 13de Tjek
Werksure: Maandag – Vrydag, 08:00 – 16:30 (30 minute middagete)
Die Ontvangsdame sal verantwoordelik wees die ontvangskantoor pligte, insluitend die verwelkoming van besoekers en inwoners, beantwoording van oproepe, maaltyd besprekings, en administratiewe pligte om ondersteuning aan inwoners en personeel te bied.
Kwalifikasies en Ervaring:
- Matriek (Graad 12)
- 5 - 7 jaar ondervinding in ontvangs en administrasie
Sleutelvaardighede:
- Microsoft pakket vaardig (Ten Volle)
- Tydsbestuur en organisatoriese vaardighede
- Sterk aandag aan detail en professionaliteit
- Deernis en geduld met bejaarde inwoners.
Sleutelverantwoordelikhede:
Voorkantoor Pligte:
- Beantwoord oproepe, verwelkom besoekers, en hanteer navrae
- Bestuur maaltyd besprekings, inwoners rekords, en gaste kamer besprekings
- Hulp met fotokopiëring, drukwerk, e-posse en algemene inwoner versoeke
Administratiewe Pligte:
- Verwerk EFT betalings versoeke
- Onderhou inwoners lyste en 'n bulk SMS-databasis
- Bestel en bestuur kantoor benodigdhede
- Verskaf ad hoc ondersteuning aan bestuurder en personeel
Maaltyd Besprekings:
- Teken daaglikse maaltyd besprekings akkuraat aan en bestuur dit
- Koördineer met die Spysenierings en Rekeningkundige afdelings oor inwoners se opdaterings
Receptionist
Our client, a reputable Retirement Centre, provides exceptional services for the elderly. They create a nurturing and professional environment, where compassion and administrative efficiency are highly valued.
Location: Garsfontein, Pretoria
Salary Expectation: R10,000 – R14,500 per month
Benefits: 21 Working Days Annual Leave, Pension, and 13th Cheque
Working Hours: Monday – Friday, 08:00 – 16:30 (30-minute lunch break)
The Receptionist will handle front office duties, including welcoming visitors and residents, answering calls, meal bookings, and administrative duties to support residents and staff.
Qualifications and Experience:
- Matric (Grade 12)
- 2-5 years of reception and administrative experience
Key Skills:
- Full Microsoft Package
- Time management and organizational skills
- Strong attention to detail and professionalism
- Compassion and patience when dealing with elderly clients
Key Responsibilities:
Front Office Duties:
- Answer calls, welcome visitors, and direct inquiries
- Manage meal bookings, resident records, and guest room bookings
- Assist with photocopying, printing, emails and general resident enquiries
Administrative Duties:
- Process EFT payment requisitions
- Maintain resident lists and bulk SMS database
- Order and manage office stationery
- Provide ad hoc support to management and staff
Meal Bookings:
- Accurately record and manage daily meal bookings
- Coordinate with Catering and Accounts departments on resident updates.
38 people have applied for this job. 592 people have viewed this job.
More Jobs at Werkie
Junior Verkoopskonsultant/ Junior Sales Consultant (M03)
- Western Cape
- Job Type: Permanent
- Posted 18 Oct 2024 | 61 Days left
Middelvlak Grafiese Ontwerper / Mid-Level Graphic Designer (Y01)
- Pretoria
- Job Type: Permanent
- Posted 17 Oct 2024 | 195 Days left
SAICA Klerk / SAICA Clerk
- Pretoria
- Job Type: Permanent
- Posted 17 Oct 2024 | 60 Days left
Diesel Werktuigkundige
- Limpopo
- Job Type: Permanent
- Posted 17 Oct 2024 | 60 Days left